Dagsorden for fællesmødet søndag d. 12.01.2025 kl. 10.00
Ordstyrer: Lise ; Referant: Aviaja ; Bespisning: Arne
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat.
3. Info fra rep-gruppen. Herunder møde med Allan Schultz. Evt. fortsættelse under debat.
4. Tjekliste:
a) Ad hoc-gruppe om værdigrundlag (Lise/Kirsten/Linda)
b) Udlejningsaftale (Lise/ Arne)
c) Regler for glasgangen (Sofia/Arne)
d) Model over aldersfordelingen (rep)
e) Brandøvelse (Lise, Arne og Aviaja)
f) Cykelskur (rep)
5. Arbejdsgrupper ros/ris.
6. Arbejdslørdagen.
7. Madordningen.
8. Traditioner: Fastelavn,
9. Forslag til afstemning:
10. Forslag til debat:
a) Bevilling til værksted. Anders/Sven-Ole Bilag 10a
b) 40 års jubilæum. (Rep.) Bilag 10b
c) Evt. om mødet med Allan. (Rep.)
11. Evt.

Referat Fællesmøde Rumlepotten 12. januar 2025
Fremmødte: Lise, Aviaja, Arne, Sus, Mette, Kirsten, Anders, Signe, Sven-Ole, Connie, Henning, Susanne, Per, Jakob, Linda, Katrine.
Referent: Aviaja
Ordstyrer: Lise
Bespisning: Arne

1. Dagsorden godkendt
2. Referat godkendt
3. Info fra rep-gruppen. Herunder møde med Allan Schultz.
Allan har været på rundtur i glasgangene og han har fundet en del uacceptable forhold angående rotter, rod og cykelparkering.
Har fået vores forslag, som skal vurderes for indhold og om det holder juridisk.
Det skal implementeres i vores ”Husorden” og/eller ”Dagligdag i Rumlepotten”.
Vedr. rotter har vi bedt om en kopi af vores aftale med Tech Solutionz.
Ang. budget kontrol – har vi en meget stor udgift til omtalte firma: vi havde en udgift på 27.000 kr. til forebyggelse af rotter.
Vi har desuden været forsvundet fra Alboas hjemmeside. Det er kommet tilbage og billederne er opdaterede.
4. Tjekliste:
a) Ad hoc-gruppe om værdigrundlag (Lise/Kirsten/Linda)
Kirsten informerer: vi er næsten færdige med layoutet, det vil blive præsenteret på næste møde og vil derefter blive lagt i vores postkasser og brugt ved intromøder.
b) Udlejningsaftale (Lise/Arne)
Intet nyt endnu.
c) Regler for glasgangen (Sofia/Arne)
Dette punkt sorterer under mødet med Allan fra Alboa.
d) Model over aldersfordelingen (rep).
Den blev efterlyst på sidste fællesmøde og den er nu blevet udarbejdet af Arne.
Linda har fået et eksemplar til brug i introgruppen. De bliver ofte spurgt, hvem der bor her. Kvindernes gennemsnitsalder er faldet efter Bjørk er kommet med i statistikken. 😉
e) Brandøvelse (Lise, Arne og Aviaja)
Vi har været inde på emnet med Allan – det er væsentligt at vi får ryddet op i glasgangene.
Vi får forhåbentligt snart et nyt møde med ham og har dermed et bedre grundlag for en brandøvelse.
Vores boliger er ældre og har ikke pligt til røgalarmer, så man beslutter selv om man vil anskaffe en røgalarm til de enkelte hjem.
f) Cykelskur (rep)
Varmemester vil sætte manilamærker på cyklerne i skuret. Man skriver sit navn og nummer – det har man en måned til. Så henter Alboa cyklerne. Derefter tager Alboa de navnløse til opbevaring i 3 måneder, hvorefter de bliver leveret til politiet.
Man kan også selv lade cyklen gå til skrotcontaineren.
Hvis man vil beholde en cykel, som man ikke skal bruge, skal man selv opbevare den uden for Rumlepottens fællesområde.
5. Arbejdsgrupper ros/ris.
Sus: Halgruppen har mistet Carlos (fraflyttet), og Lise anmoder om et nyt medlem. Connie er interesseret i at blive en del af halgruppen.
6. Arbejdslørdagen.
Linda, der kommer to og deltager, som er skrevet op som boligsøgende.
Der er flere på listen til 2 vær. Ikke så mange til 3, 4, og 1-værelses lejligheder. Der er ikke mange henvendelser for tiden. Ventelisten er ret tynd. Der er intromøde 2. feb. kl. 14. Henvend jer gerne til Linda så hun kan fremvise 1, 2 og 3-værelses lejligheder.

Det er arbejdsgruppen (Poul) der varetager opgaver til arbejdslørdag. Når der kommer gæster til arbejdslørdag er det Linda der aftaler hvad de skal lave.
Værkstedsgruppen køber materialer til arbejdslørdagen, hvis det er i småtingsafdelingen. Større ting skal besluttes på fællesmødet.
Materialer der skal bruges: Giv besked senest torsdag, så Sven-Ole (tlf. 21432107) kan købe det inden det skal bruges.
7. Madordningen.
Henning: Indkalder forsinket til et møde om madordningen. Han vil kort og godt gerne vide om der er nok personer der vil deltage og på hvilken dag / hvilke dage i ugen.
Connie slår et slag for madklubben og synes det er ærgerligt, hvis det ikke kommer op at køre.
Katrine vil gerne mødes for at omstrukturere madordningen, så man kan afklare, om der skal der være plads til børn.
Linda opfordrer til en brainstorm, hvor nye idéer kan komme op.
Efter forslag fra Lise vil madordningen komme til debat på næste fællesmøde, så folk kan nå at tænke ideer igennem.
8. Traditioner, Fastelavn:
Vi afholder det søndag den 2. marts. Katrine har erfaret at folk tror det kun er for børn, hvis hun står som arrangør. Det er fedt hvis en voksen tager initiativet så der er opbakning. Sidste gang var det en sjov og hyggelig dag.
Connie vil gerne være med til at planlægge fastelavn og have én med, der kender Rumlepotten bedre.
9. Forslag til afstemning: ingen punkter.
10. Forslag til debat:
a) Bevilling til værksted. Anders/Sven-Ole Bilag 10a
Sven-Ole: Der er hul i taget i haveskuret. Værkstedsgruppen ønsker en bevilling på 4-5.000kr. til renovering af værkstedet. Forslaget kommer til afstemning på næste fællesmøde.
b) 40 års jubilæum. (Rep.) Bilag 10b
Arne: Jubilæum er den 1. december, så det falder sammen med julen. Derfor er det en god ide at slå det sammen med sommerfesten.
Anders: Kunne det være en ide at invitere alle, der har boet i Rumlepotten indtil nu?
Linda tænkte på at lave et åbent hus-arrangement. Men det ene udelukker ikke det andet.
25-års jubilæum var en stor succes. Der var papir på væggen, alle kunne male, der var mange gamle beboere med og musik fra Klezmer Duo.
Arne vil gerne invitere John Jensen; en af grundlæggerne.
Lise: det er let nok at få folk til at komme udefra. Men det er svært at samle nogen internt der vil lægge et stykke arbejde i det.

Arne: hvis vi skal have penge fra trivselskassen, skal vi sikre os, at de ikke er brugt til noget andet.
Vi beslutter på næste fællesmøde om vi vil afholde det sammen med sommerfesten. Så er der tid til at finde gode musikere.
Vi vil undersøge om der er mulighed for tilskud fra ALBOA til et eventuelt jubilæum.
11. Eventuelt
Allan vil eventuelt gerne deltage på et fællesmøde og forklare hvordan man bekæmper rotter.

Farligt affald skal indtil videre samles privat og afleveres på genbrugspladsen. Vi mangler en rød kasse til at putte affaldet i.

Kirsten: kan det ikke komme på årshjulet, at vi årligt får tjekket for træer hvor rotter kan kravle ind i bygningen fra? Hvis vi ikke selv gør det bliver det Alboa der gør det mod betaling.
Vi diskuterede om dette skal inkorporeres i årshjulet.

Connie: Rotter kommer oftest når det er koldt eller meget vådt, så det skal ordnes inden vinteren.
Per: det er oplagt at gøre det til næste arbejdslørdag.
Anders: ved Katrine står der et højt oliventræ, det er lidt uheldigt, da grenene går helt op til taget. Han overvejer kraftigt at fjerne det.
Beplantning udendørs skæres ned til menneskelig højde. Nogle træer dør, hvis de skæres ned i frostvejr. Alt kan dog klippes i glasgangen, da der aldrig kommer frost der.

Mette mangler en kalender for 2025, som nu er væk og hun ved ikke hvor den er forsvundet hen.
Arne: Kara har bedt om at vasketøjskurvene ikke sættes oven i hinanden, da den beskidte bund gør den næste kurv beskidt indvendigt.

Der mangler en ledning til printeren på kontoret. Lise har en sådan, så at man kan printe fra sin telefon. Vær venlig at huske at det er Lises private.
Nogen har fjernet alle forlængerledninger fra kontoret.
Henvendelser vedrørende IT rettes til Lise, som er i IT gruppen.

Susanne låner stue og køkken i 4 dage, da hun får gæster. Man er velkommen til at komme ind selv om hun er der med sine venner.

Sven-Ole. En skævbider i værkstedet har været væk i årevis (ligner en knibtang).
Folk opfordres til at aflevere lånt værktøj der ligger derhjemme – der forsvinder hele tiden noget.
Skriv gerne hvis du har lånt værktøj i flere dage, så send en sms til Sven-Ole (21432107) eller Anders. (20808777)
Linda: Der er forsvundet en blender og randform fra køkkenet.